第１回広報部会 (組織と役割り・自己紹介等) 彦根勤労福祉会館３Ｆ第３会議室にて

レイカディア大学 彦根キャンパス 園芸科４４期生 広報部会編集 更新日：令和５年１月１９日

＜開催案内＞ １．開催日時：２０２２年１１月１０日（木）１３：００－１４：５０ ２．テ ー マ ：広報部会組織・役割、副委員長の選出、自己紹介他 ３．開催場所：彦根勤労福祉会館３Ｆ第３会議室 ４．出 席 者 ：４３期広報部会役員、４４期広報部会委員

＜内　容＞ （１）４３期・４４期広報部会委員自己紹介 （２）広報部会副委員長（４４期）の選出 （３）スキル調査 （４）広報部会の組織・役割と年間計画 （５）ホームページ講習会の開催について

＜主要役割＞ 　　　　　　　　　　　　　　　略語：CP（キャンパス）、HP（ホームページ）、PP（パワーポイント） 彦根校　情報委員会内 学科内 広報部会委員長 広報部会副委員長 HP／PP　講習会担当 書記 学科代表＆各担当 ①彦根CP HPの総責任者 ②彦根CP事務局との連携 ③草津CPとの各種調整 ①HPの運営が規定通りに遂行 　されているか見極める ②委員長の補佐 ・HP作成講習会の実施 ・各学科のHP作成も相談 ・ＰＰ作成講習会の実施 ・ＰＰ活用の相談 ①課題に対し適宜 　委員会を開催 ②副委員長の補佐 ＜代表＞ ①代表は更新責任と課題対応 ②HPが規定内である事を確認 　　（更新タイミング・容量等） ＜各担当＞ ①自学科のＨＰ更新規定を順守 　しアップロードする

＜彦根CP全体に関する特記事項分担＞ 　１．卒業生ページ-----基本的には更新の必要なし（卒業後1年間のみ更新実施） 　２．内容の学科紹介・卒業生のページのフォーム改造-----彦根CPサポートの会にお願いする

＜２０２2年度　彦根CP校・広報部会の役割の概要＞ １．学習や実習時の情報収集（デジカメに記録） 　・主に選択科目が対象、基礎講座は内容により判断 　・記録情報は、場所名／学習状況、実習作業の前後の状況／集合写真 　・大学祭のパネル掲示も考慮し、４枚～６枚程度 ２．ＨＰ掲載 　・ＨＰへのＵＰは１ケ月毎だが、実質は２ケ月毎か？ 　・役割担当を決める 　　カメラ担当、ＨＰ編集ＵＰ担当、文書担当（学習内容、写真コメント） 　・ＨＰへのＵＰ作業は二人で実施 ３．大学祭（発表会）への情報（写真）提供 　・学習や実習状況をパネルに貼り掲示する 　・写真（Ａ４版）、コメント情報 　・パネル作りの準備と作業の取りまとめ 　・大学祭当日のパネル掲示作業 ４．新入生教育 　・講習会の段取り（日程、会場手配、募集、サポートの会と調整など） 　　①ＨＰ講習会（２回）開催　　基礎編／応用編 　　　　ＨＰ掲載の為 　　②ＰＰＴ講習会（１回）開催　 　　　　課題学習発表に使用 　　　　同上の学習成果を製本 　・講師はサポートの会（ＨＰ、ＰＰＴ）

＜広報部会概略報告＞ （１）４４期広報部会委員 　　・大脇 利博、辻 隆、黒川 由江、濵 信行(部会長) （２）広報部会副委員長には、北近江文化学科の中野康一氏を選出。 （３）ホームページ（ＨＰ）について 　　①ＨＰの目的：・各学科の学習活動を公開することにより、学生間の学び合いを深める。 　　　　　 　　 　・広く一般にも公開することで、レイカディア大学への理解と協力を得る。 　　②４４期の学科ごとにＨＰを作成する。 　　③ＨＰ作成にあたって 　　　下記の点に留意しながら、レイカディア大学ＨＰ運用規約を遵守する。 　　　 a)個人情報の保護 　　　 b)肖像権の侵害の防止 　　　 c)著作権に抵触しない （４）お願い 　　①園芸学科の授業の写真撮影とＨＰへの写真掲載。　 　　②ＨＰの作成には、ホームページビルダーソフトが必要なため、購入費用１５，０４８円の支出。 以　上